La société Toque Partagée est basée aux Sables d’Olonne

Secteur d’activité : Métier de bouche, Traiteurs et organisation d’événements 

L’équipe de Toque Partagée propose ses prestations traiteur et cours de cuisine aux professionnels et aux particuliers. Notre laboratoire de production est situé aux Sables d’Olonne, nous intervenons sur toute la Vendée, départements limitrophes sur demande

 Leurs problématiques

Toque partagée est en constante progression depuis 10 ans et souhaiter accompagné cette évolution en mettant en place une solution ERP. La mise en place d’une solution de ERP (gestion de production)  est une tâche complexe pour une entreprise. Il faut du temps pour conceptualiser, concevoir, planifier, tester et mettre en œuvre. 

Le métier de Traiteur et Organisateur de Réceptions demande une exigence du quotidien. L’entreprise TOQUE PARTAGÉE oeuvre depuis 9 ans , tous les jours  afin d’obtenir une qualité de service sur l’ensemble de sa chaine. 

De l’étude des besoins , en passant par la création de l’offre juqu’à la réalisation de celle-ci. 

Cecile MATIGNON souhaite garder son identité et continuer à être créatrice gastronomique, en proposant du service sur mesure , faire des événements réussis, répondre de façon efficiente aux  demandes de ses clients, acheter des produits locuax au meilleur prix à qualité équivalente, améliorer ses procédures pour simplifier votre quotidien et celui de ses collaborateurs et enfin dégager du bénéfice en maitrisant ses marges en achetant mieux.

Leurs besoins  : 

  • Gérer la production : fiches techniques des produits vendus, commandes aux fournisseurs et prestataires, matériel à réserver, 
  • Planifier  le personnel & extras, planning du staff et des livraisons sur l’événement.
  • Générer les commandes aux fournisseurs selon les fiches techniques, 
  • Générer les  feuilles de routes sur mesure, fiches techniques…

La solution devra gérer les  commandes de matières premières, les ressources matérielles et gérer les ressources humaines pour la prestation. Gagner un temps précieux et optimisez vos ressources !

Notre accompagnement   :

Mettre en place une solution compléte afin de répondre de façon qualitative aux exigeances et aux  demandes clients, acheter à un meilleurs prix en prévilégiant la qualité des produits, améliorer ses  procédures pour simplifier le  quotidien administratif et de production. A partir de ce constat, nous avons accompagné Cécile Matqigon et ses équipes  dans leur transformation digitale.  Nous avosn écouter, conseiller, formailer les demandes . Nous avons rédiger un cahier des charges fonctionnel pour mettre en place une solution complète en adéquation avec  les besoins et répondnats aux problématqiues spécifiques de leur entreprise. 

  • Mise en place d’un ERP connecté au logiciel de gestion de la relation client ( CRM) personalisé et respectant  leurs  process. 
  • Écoute et formalisation des besoins de tous les acteurs  , y compris la direction 
  • Atelier d’expression et d’intelligence collective d’établir un cahier des charges  précis faire un appel d’offre auprès des éditeur de logiciel 
  • Accompagnement et pilotage du projet, assistance à la maitrise d’ouvrage et relation avec les fournisseurs
  • Conseils et accompagnment aux choix de  la solution ( rdv avec les formnissurs, démo )
  • Accompanement à la recherche de financement , dossier et  rellation avec la rédion  pays de la loire . 
  • Formation culture numérqiue, Acompagnement sur poste de travail 

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présentez-nous votre besoin, nous sommes à votre écoute